SUARACELEBES.COM, MAKASSAR – Kemampuan mengelola administrasi, menyusun dokumen, mencatat informasi, hingga berkomunikasi secara efektif menjadi keterampilan yang perlu dimiliki oleh setiap organisasi.
Hal tersebut menjadi salah satu pembekalan dalam kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) SMP Bosowa School Makassar yang mengusung tema “The Start To Great Leadership”, Jumat (28/8/2026).
Dalam sesi Kesekretariatan, para peserta mendapatkan pembelajaran langsung dari dua pemateri dengan latar belakang yang saling melengkapi, yakni Davina Naura Athaya, Demisioner Sekretaris OSIS SMP Bosowa School Makassar Masa Kerja 2024, dan Suci Lestari, S.S., M.Hum., Gr., Guru Bahasa Indonesia sekaligus PIC Literasi SMP Bosowa School Makassar.
Selain menjalankan peran sebagai pendidik dan PIC Literasi, Suci juga aktif sebagai pengurus MGMP Bahasa Indonesia SMP Kota Makassar Periode 2024–2026, serta memiliki pengalaman sebagai penulis dan editor. Sementara itu, pengalaman Davina sebagai mantan Sekretaris OSIS memberikan perspektif praktis mengenai bagaimana tugas kesekretariatan dijalankan dalam organisasi siswa.
Kolaborasi keduanya memberikan pengalaman belajar yang lebih komprehensif bagi peserta. Siswa tidak hanya diperkenalkan pada tugas-tugas administratif, tetapi juga diajak memahami pentingnya ketelitian, keteraturan, kemampuan menulis, komunikasi, serta tanggung jawab dalam mendukung keberlangsungan sebuah organisasi.
Menurut Suci, kesekretariatan bukan sekadar aktivitas mencatat atau mengurus dokumen, tetapi merupakan bagian penting dalam menjaga profesionalitas dan keberlanjutan organisasi.
“Ketelitian, tanggung jawab, kemampuan berkomunikasi, dan bagaimana kita memastikan setiap informasi dalam organisasi dapat tersampaikan dan terdokumentasi dengan baik menjadi fondasi sebuah organisasi yang tertib dan profesional” ujar Suci.
Sementara itu, Davina membagikan pengalaman selama menjalankan tugas sebagai Sekretaris OSIS. Ia menekankan bahwa seorang sekretaris perlu memiliki kemampuan untuk mengatur waktu, memperhatikan detail, serta memahami bahwa setiap tugas yang dilakukan memiliki peran penting bagi tim.
“Saat menjadi sekretaris OSIS, saya belajar bahwa setiap detail itu penting. Mulai dari membuat surat, mencatat hasil rapat, mengatur dokumen, sampai memastikan informasi tersampaikan kepada anggota” ungkap Davina.
Pembekalan kesekretariatan menjadi salah satu langkah awal untuk membentuk siswa yang tidak hanya berani memimpin, tetapi juga mampu bekerja secara sistematis, bertanggung jawab, komunikatif, dan profesional.
